作為一個企業主，你有很多事情要做。從管理您的日常業務運營，與客戶合作，營銷策略，網絡和保持一切順利運行。很難抽空整理財務報表，分析數據，管理現金流。事實上，管理你的賬簿，控制你的財務狀況，確保你的生意合規，這對你的長期成功至關重要。因此，在你再花一個深夜來查看電子表格之前，這里有12個每個企業都應該知道的基本代理記賬技巧。

如果這太多了，你可以隨時向我們尋求幫助！我們是代理記賬員誰能讓你的企業財務保持正常。

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1.保持個人賬戶和企業賬戶分開

一開始，把你的個人現金和商業現金混合起來似乎不是一個大問題。但是，每個企業都應該有一個獨立于任何個人銀行賬戶的獨立商業銀行賬戶。在許多情況下，一個單獨的商業銀行賬戶是強制性的，這取決于你的業務結構。

這個單獨的賬戶可以讓你和你的代理記賬員更容易地對與你的業務相關的買賣進行分類，并為你節省大量的時間、精力和頭疼的事。

2.使用基于云的會計軟件實現自動化

我們很幸運地生活在這樣一個時代：基于云計算的會計軟件讓您作為企業所有者能夠隨時訪問您的業務信息。技術使每月整理成堆的文書工作成為可能，檢查電子表格，并進行人工計算。今天，基于云的軟件為您完成了大部分的工作。

會計軟件可以在正確的到期日自動向客戶發送發票，跟蹤您的收入和支出支出，并生成現金流報告。有很多軟件可供選擇。對你來說，正確的選擇會讓你的生活更輕松，如果你不確定哪個選項是正確的，那么你可以隨時與代理記賬專家交談，以獲得明確的建議。

3.建立一個易于遵循的記錄保存系統

你的企業所做的每一筆交易都應該以一種便于維護和保持現金流正常的方式記錄和組織。跟蹤所有人業務記錄，包括發票、收據和開支，將幫助您預測未來的業務機會，并在審計時保持稅務合規性。

雖然有一些簡單的方法可以將您的紙質收據數字化，但如果您更喜歡保存紙質記錄，則應將這些記錄保存在某處上鎖、安全的柜子中，并組織成一個簡單的系統。最好能備份你的記錄，以防丟失。

另外，大多數基于云的記賬軟件可以通過用手機掃描收據或直接將電子賬單轉發到在線記賬系統進行對賬和記錄存儲，從而為您存儲這些文檔。

代理記賬行業趨勢

數字化轉型：互聯網時代的快速發展，要求代理記賬也要跟上步伐。 代理記賬行業正朝著數字化方向迅速發展。會計軟件、云計算等技術的廣泛應用使得財務數據更加便捷地管理和共享。

數據分析和洞察力： 隨著數據分析技術的成熟，代理記賬公司能夠更好地利用客戶的財務數據，提供更深入的洞察和戰略建議。

增值服務： 除了傳統的會計和稅務服務，代理記賬公司越來越提供戰略性的財務咨詢，幫助客戶做出更明智的財務決策。這也是我們公司現在正在發展的業務之一。

可持續發展和社會責任： 代理記賬公司也越來越關注客戶的可持續發展和社會責任，幫助他們在財務管理中更好地考慮環境、社會和治理因素。每一個企業都肩負著社會責任，要想企業健康持續發展就不能忘記這個責任。

4.設置重要截止日期的提醒

作為一個企業主，你的大部分時間都在從一個挑戰到下一個挑戰。有這么多事情要做，你很容易忘記什么時候該付消費稅、工資單和常規商業發票。為了避免錯過最后期限，這可能會讓你和一個好的或不滿意的伴侶在一起，為自己設置提醒。你可以用你的在線電子郵件日歷，甚至你的智能手機來完成。

即使是在截止日期前幾天寫下筆記，如果你經常檢查你的實際日歷，也能幫助你保持進度。

5.建立審計跟蹤

不管你怎么小心你的書，你最終還是會稅務審計在你的手上。你必須留下一系列文件來備份你購買的所有東西，以及你的客戶已經支付的所有東西。

審計跟蹤實質上是一系列文件的選擇，這些文件證明你賬簿中記錄的交易事實上是真實的。如果您對稅務不準確、源文檔或丟失的交易有任何問題，您的審計跟蹤將幫助您追溯您的步驟。

6.了解你的業務開支

當你開始經營你的企業時，很難預測你將要處理什么樣的費用，以及什么樣的成本從你的稅款中扣除.例如，公司的生產成本和經營成本是可以抵扣的。但是，如果你買的東西是專為你準備的，你不能把它加到你的賬戶上。

把商業賬戶和個人賬戶混為一談并不意味著你可以簡單地為你購買的所有東西進行索賠。你需要回顧并理解澳大利亞稅法規定的可申請的東西。如果你不確定什么是可扣除的購買，請聯系會計專業人士或當地稅務部門。

7.創建定期報告

一個好的代理記賬策略不僅僅是為了稅務目的。跟蹤你的現金流入和流出，可以很容易地執行定期財務檢查。有了正確的會計軟件，您可以確保您的所有客戶按時支付發票，并避免在您的報告中出現任何漏洞。

雖然每月進行一次檢查是好事，但你可能需要在每個季度末深入查看你的會計和代理記賬記錄，密切關注銷售下降或增長、大額開支或延遲付款客戶的證據等趨勢。對你的數字進行適當的評估將有助于你為將來更好的現金流做計劃。

8.跟蹤現金支付

當你剛開始創業時，很容易忘記這一點，但你也需要記錄你的現金支付。企業收到的任何現金都需要先存入商業銀行賬戶，然后再支出——甚至是購買商業產品。很有誘惑力的是立即拿現金去購買物資，但這很容易把你的記賬系統搞砸。

當記錄現金支付時，記住記下是哪個客戶支付的，這樣以后就不會再追查了。如果您不確定如何在會計軟件上管理現金支付的詳細信息，請咨詢代理記賬員，他可以幫助您設置并正確使用它。

9.納稅預算

沒有什么比看到你的生意賺錢更美妙的了。你可能知道你開始盈利了，決定盡快把你所有的額外現金投入公司。把利潤花在產品開發、市場營銷和其他增長戰略上是保持公司發展勢頭的一個好辦法，但不要著急。

記住，你的一部分收入需要在年底用于稅收支出。你應該至少把你所有收入的一部分——也許是20%——存起來，以確保你有足夠的錢來支付賬單。如果你很難把這些錢存在你的商業賬戶里，那就用一個單獨的儲蓄賬戶。

10.了解基本知識

許多企業主認為他們不必這么做了解稅務如果他們有專業人士來管理他們的賬簿。如果你有一個自動化的會計軟件解決方案，你甚至會有這種感覺。然而，雖然這些資產降低了你的稅務問題的風險，但最好告知你的納稅義務。

上網閱讀你可能需要知道的關于你經營的業務類型的所有信息。請記住，注冊公司對自營商和合伙企業有不同的規定。考慮一下你是否在繳納公司稅、商品及服務稅注冊稅和其他常規費用。對稅收如何運作有一個基本的了解可以使你免于一些嚴厲的懲罰。

11.外包給專業代理記賬員

基于云的會計系統，如任務，記賬和會計使企業主更容易處理他們的會計，而不需要太多的精力。然而，這并不意味著你不應該使用專業的代理記賬員。外包給有經驗的代理記賬員提供多種好處，包括：

為你節省寶貴的時間

確保你的書始終是最新的和有條理的

省錢

滿足您的所有合規活動，包括BAS和稅務義務

當你的書是專業的組織，它很容易決定重要的商業決策，因為你有一個清晰的畫面，你的企業如何在財務上的表現。

12.優先考慮你的稅務

最后，跟蹤你的開支可能不是經營業務最令人興奮的部分，但它確實需要優先考慮。稅務報告上的一個錯誤或記賬記錄中一組管理不善的發票都會讓你的生活陷入混亂。從第一天開始，確保你有一個策略，使你的稅務組織和更新。

雖然你不一定要在每個工作日結束時平衡一切，但你應該至少每月整理一次財務信息。

致力于更好地記賬

不管你是會計還是會計是你自己處理事情的關鍵。按照上面的提示，你會對你的企業現金流有更好地了解，減少稅務問題，并有更多的發展機會。